OFFICE X OS
상주 직원이 없는 오피스,
시스템이 24시간 완벽하게 운영합니다.
공간 비즈니스의 수익률을 갉아먹는 단순 반복 행정. 오피스X 솔루션이 계약, 결제, 우편물 관리까지 100% 무인 오토메이션으로 대체합니다.
왜 솔루션 도입이 필수일까요?
지점이 늘어나고 입주사가 많아질수록 수익과 비례하여 관리자의 스트레스도 급증합니다.
수동 입금 확인의 늪
매월 10일, 25일마다 뱅킹 앱과 엑셀 시트를 띄워놓고 수십 명의 입금자명을 일일이 대조하는 원시적인 정산업무
반복되는 서류 템플릿 수정
신규 입주사가 올 때마다 임대인, 임차인 정보를 한글/워드로 수정하고 PDF로 변환하여 메일로 보내는 단순 노가다
비상주 우편물 분류의 피로도
매일 쏟아지는 수백 장의 비상주 사업자 우편물을 호실별로 수작업 분류하고 사진을 찍어 문자로 전송해야 하는 피로감
01
자체 개발 플랫폼 기반
자체 개발 플랫폼 기반
비대면 로켓계약
비싼 외부 API 비용은 이제 그만. 오피스X 자체 개발 서명 플랫폼을 통해 계약서 필수 항목이 자동으로 채워집니다. 관리자의 개입 없이 고객 스스로 완벽한 법적 서명을 완료합니다.
- 계약 접수 실시간 알림 및 계약서 자동 작성·발송
- 만기 고객 자동 알림 및 원클릭 재계약 처리
- 계약 완료 즉시 상호 PDF 교부 및 클라우드 저장
02
미수금을 최소화하는
미수금을 최소화하는
알림 기반 결제 시스템
수동 이체와 독촉 문자의 피로도에서 벗어나세요. 정산 주기에 맞춰 고객에게 결제 알림 메시지가 자동 발송되며, 고객이 스마트폰에서 직접 간편하게 결제할 수 있는 시스템을 제공합니다.
- 결제일 도래 시 고객 맞춤형 자동 알림 메시지 발송
- PC/모바일 어디서든 편리한 간편 결제 시스템 제공
- 대시보드를 통한 실시간 매출 및 결제 현황 모니터링
03
웹 기반 통합 관리
웹 기반 통합 관리
대시보드 & 우편물 알림
엑셀과 수기 장부를 완벽하게 대체합니다. 비상주 우편물을 시스템에 등록(업로드)하기만 하면 고객에게 즉시 알림이 가며, 웹상에서 모든 입주사 정보와 계약 상태를 한눈에 통제할 수 있습니다.
- 우편물 업로드 시 고객에게 자동 알림 및 확인 기능 제공
- 웹 기반 고객 관리 시트 자동 생성 및 상세 계약서 관리
- 실시간 고객 정보 수정 및 통합 입주망 제어
90%
단순 행정 업무 시간 절감
0원
장기 악성 미수금 발생률
24H
무인 오토 운영 지속 시간
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