Office X 이용 가이드

1-1홈페이지 접속 및 가입 유형 선택

1. macacontract.com 접속 후 우측 상단 회원가입 클릭
2. 가입 유형에서 공간 운영자 선택 — 공유오피스를 운영 중이거나 창업·솔루션 도입을 원하는 대표님용
   입주를 원하는 고객은 일반 고객을 선택합니다.

1-2회원가입 절차 (정보 입력)

4개 단계로 입력합니다. ③ 건축물·임대 정보와 ④ 임대인 정보는 임대차/전대차 전자계약서에 자동 기입되는 필수 항목입니다.

1. 접속 계정 및 대표 관리자 — 아이디(이메일) 중복 확인 → 비밀번호 → 관리자 휴대폰 인증 요청 → 현재 운영 지점 수 선택
2. 지점 기본 정보 — 브랜드명(지점명, 고객에게 노출되는 공식 명칭), 주력 서비스 유형, 지점 소재지(입주사 사업자 등록과 계약서에 기재될 주소)
3. 건축물 및 임대 정보 — 건축물 대장 상 용도, 토지 면적, 건축물 전체 면적, 임대할 부분의 면적(㎡)
4. 임대인(전대인) 정보 및 서류 — 사업자 구분·사업자등록번호·상호(법인명)·대표자 성명·사업장 주소 입력 후, 임대인 서명(도장) 이미지(PNG 배경 투명 권장) 업로드. 전대차 계약을 진행한다면 전대승낙서도 첨부

1-3계약 프로세스 — 유형별 3가지

유형 ① 개인 (서비스 이용자) — 사업자 정보 입력이 없습니다.

1. 지점찾기에서 지점 선택 → 상주/비상주 상품 클릭
2. 계약 신청 — 계약일·기간·보증금·입금자명 등 계약정보와 계약자 정보(성명·주민등록번호·연락처·주소) 입력
3. 제출 접수 후 관리자 페이지 상세 정보에서 계약서 발송

유형 ② 기존 사업자 (사업자주소지 이전 계약)

1. 지점찾기에서 지점 선택
2. 계약정보·계약자 정보 입력 후 사업자 정보 입력 — 상호명, 사업자등록번호, 주소는 현재 사업자 주소 기준
3. 제출 접수 후 관리자 페이지에서 계약서 발송

유형 ③ 법인 설립 계약 — 법인 설립 전이라 등기부등본이 없는 경우

1. 개인 명의로 계약을 먼저 완료
2. 법인등기부등본 수령 후 관리자 페이지 접속 → 해당 계약건 클릭
3. 편집으로 정보 수정 — 법인사업자명 입력, 개인주소 란에 법인주소로 편집 입력
4. 상태를 계약대기로 변경 후 새로고침 → 발송하기

2-1계약 대기 목록 확인

1. 상단 메뉴 관리자페이지 클릭
2. 계약 목록에서 계약대기 상태(결제 완료된 고객) 건 확인 — 이메일·계약일·계약종료일·기간·호실명·지점명·보증금·입금자명이 한 줄로 표시됩니다

2-2계약 내용 확인 후 계약서 발송

1. 해당 계약건 클릭 → 상세 정보에서 계약 내용 확인 후 좌측 상단 계약서 발송 클릭
2. “계약서 서명을 요청하시겠습니까?” 팝업에서 확인
3. “계약서 발송 요청이 완료되었습니다” 확인 — 고객에게 전자서명 요청이 자동 전송됩니다

3-1계약 목록 검색 및 상세 조회

1. 관리자페이지 계약 목록 상단의 검색 조건 활용 — 이름 · 이메일 · 전화번호 · 회사명 · 입금자명 · 지점명 · 호실명 · 상태 · 재연장 여부 · 계산서 발행 기준으로 검색
2. 계약 목록의 행을 클릭하면 상세정보 확인 및 편집 가능

3-2계약 정보 수정 및 세금계산서 발행 여부 표기

1. 상세 정보 우측의 편집 클릭
2. 세금계산서 발행여부 체크박스 확인
3. 발행 대상이면 체크 표시
4. 수정 완료 클릭으로 저장

3-3파일 업로드 — 우편물 · 사업자등록증 · 신분증

1. 우편물 항목의 파일 선택 클릭
2. 파일 탐색기에서 해당 파일 선택 후 열기
3. 업로드 클릭 — 업로드 즉시 고객에게 자동 알림이 발송됩니다

3-4관리자 메모 저장

1. 메모 입력란에 내용 입력
2. 메모 저장 버튼 클릭
3. “메모가 저장되었습니다” 팝업에서 확인

3-5개인에서 법인으로 변경하는 경우

1. 사업자 정보 우측의 편집 클릭
2. 개인/법인 값을 법인으로 수정하고 상호명·사업자등록번호 등 함께 수정, 사업자등록증 업로드

4-1지점 선택 및 전용 신청 링크 복사

1. 계약 목록 우측 상단의 지점 설정 클릭
2. 내 전용 신청 링크를 복사해 고객에게 전달 — 이 링크로 접속한 고객은 점주님의 지점만 선택할 수 있습니다
3. 지점 간편 계약 설정에서 지점 선택 → 불러오기 → 설정 변경 후 저장

4-2기간별 가격 및 보증금 설정

1) 기간별 가격 설정 — 행 단위로 기간(개월) · 금액 · 추가 문구(추천/할인/법인 등) · 상주/비상주 적용 · 재연장 사용 여부를 설정하고, + 기간/가격 추가로 상품을 늘립니다. 고객 폼에는 {기간}개월 ({가격}원) 추가텍스트 형식으로 노출됩니다.

2) 보증금 설정 — 숫자만 입력하면 고객 폼에는 00만원 형식으로 노출됩니다. (예: 10 입력 → 10만원)

4-3신청 폼 화면 제어

1) 전체 필드 표시 설정 — 보증금 · 상주/비상주 · 우편물 받으실 주소지 · 우편물 개봉 동의 · 상호명 · 사업자등록번호 · 업태 · 업종 · 신분증 각 항목의 사용 / 필수 여부를 체크박스로 제어합니다.

2) 폼 안내문 및 필드 설명 문구 설정 — 재연장 폼 상단·하단 안내문(예: 입금 계좌 안내)과 각 필드 아래 노출될 설명 문구(description)를 한 화면에서 관리합니다.

5-1지점·호실 관리 화면 진입

1. 계약 목록 우측 상단의 지점/호실 관리 클릭
2. 보유 지점, 호실 상태(사용중/공실), 이용중 계약자를 한 화면에서 관리 — 호실별로 연결된 계약을 바로 계약 수정할 수 있습니다

5-2지점 추가 — 정보 입력 · 저장 · 승인대기

1. 보유 지점 영역의 지점 추가 클릭
2. 지점 정보 입력 — 지점명, 주소, 건축물 용도, 토지면적, 건물면적, 임대할부분면적, 입금계좌, 임대인 정보(주소·사업자등록번호·전화번호·성명)
3. 저장 클릭 → 승인대기 상태로 등록되며, 승인 완료 후 지점이 활성화됩니다

5-3호실 개별생성

1. 호실 개별생성 클릭
2. 호실(예: A, B, VIP)과 호수(예: 101) 입력 후 저장 — 호실명은 호실 + 호수 조합으로 생성됩니다 (예: A101)

5-4호실 대량생성

1. 호실 대량생성 클릭
2. 공통 호실, 시작 호수, 생성 개수 입력 후 저장

5-5호실 수정 · 삭제

1. 호실 목록에서 호실 수정 클릭 → 호실·호수 변경 후 저장
2. 공실 여부는 연결된 계약서 상태에 따라 자동 계산됩니다
3. 삭제는 호실별 삭제 버튼 또는 체크박스 선택 후 선택 삭제로 일괄 처리

5-6변경분 동기화 — 최종 완료

1. 호실 생성·수정·삭제 작업을 마치면 우측 상단의 변경분 동기화 클릭
2. 동기화까지 완료해야 변경 내용이 최종 반영됩니다

6-1CSV 다운로드 · 양식 · 업로드

1. 계약 목록 우측 상단 CSV 다운로드 — 전체 계약 데이터를 엑셀 파일로 백업·분석
2. 양식 다운로드로 업로드용 양식을 받은 뒤, CSV 업로드로 기존 데이터를 일괄 등록